建学生档案
入口
章节:入口左侧图标栏 档案 → 二级 tab 学生(标题「基础档案 · 学生」)。
进来是一张「学生列表」:姓名、校区、备注、状态,右上角是「+ 新建学生」和「导出 Excel」,上方有按姓名 / 校区 / 备注搜索的框。
怎么做
章节:怎么做- 点右上角 + 新建学生 → 弹出「新建学生」对话框。
- 填三个字段:
- 姓名(必填,例如
王梓涵) - 校区(下拉单选,默认预填一个校区)
- 备注(可选)
- 姓名(必填,例如
- 点 新建学生 → 新学生出现在列表里,状态「在读」。
学生档案很轻。没有学号、家长电话、年级这些字段: OpSkool 是排课工作台,不是 CRM,学生在这里的作用是「被编进班级、参与冲突检测」。额外信息写在「备注」里。
学生详情页:学员经营那条线的主入口
章节:学生详情页:学员经营那条线的主入口点列表里某一行的 详情,进入这个学生的详情页。除了当前这份基本档案(校区、状态、备注)和联系人,这页现在还挂着两块学员经营的核心功能:
- 报读 / 课时台账——报读、期初课时导入、课时调整三种入账都在这张卡片上办,详见报读与课时台账。
- 成绩——这个学生历次考试连成的得分率曲线;标题栏还有 打印家长单 和打印成绩单 两个入口,详见成绩曲线与成绩单与家长单。
这几块各自按自己的权限点单独门控,不满足条件(比如没开通「点名与课消」或「成绩与曲线」这两块积木)的账号看不到对应的卡片或按钮,不是遗漏。
学生属于一个校区,不能跨
章节:学生属于一个校区,不能跨和老师不同(老师可多选校区),学生只属于一个校区。转校区就改这条记录的校区。
学生与冲突检测
章节:学生与冲突检测同一名学生、同一时段被两个班级的课覆盖,就是学生冲突——三个维度里最容易被忽略的一个。
它的依据是编班关系:系统要先知道「这个学生在哪几个班」,才能算出他会不会撞课。所以只建学生档案还不够,得把学生编进班级,见建班级、编班。
批量录入
章节:批量录入学生是最该批量导的一类。走Excel 花名册批量导入:
- 「学生」在第 2 阶段,需要的列是姓名、校区。
- 更省事的做法是跳过这一步,直接导第 4 阶段的「班级学生名单」——里面学生不存在会按名建档,一次把「建学生」和「编班」一起做完。
常见问题
章节:常见问题能删吗? 不能删。列表每行右侧是「标记离校」——注意学生这里用的词是「离校」,不是老师那边的「停用」。标记后学生仍在库里,历史记录保留。
重名学生怎么办? 这是学生数据最现实的问题(示例数据里就有一堆「梓涵」)。导入按姓名精确匹配,重名会被当成同一个人,并作为错误行单独导出让你人工处理。稳妥做法:重名的在姓名里带上区分信息,或手工建。
学生退班了怎么办? 不用动学生档案,在「班级学生名单」里给他填离开日期即可。名单的类型还分「在读 / 试听」。
学生看得到自己的课表吗? 社区版没有学生端登录。学生课表通过打印课表、家长单、成绩单发给家长。
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