收集：建任务、选受众、催办

作业照片、教师资质材料、家长回执——凡是「要跟一批人收齐同一批东西」的事，都走收集这块积木。它要解决的问题很朴素：谁交了、谁没交、还差几个。这篇讲管理员侧：怎么建一个收集任务、怎么选交给谁、催办按下去之后到底发生了什么。受众自己怎么传文件、批阅台怎么审，留到下一篇讲。

入口

左侧图标栏 收集（/collection），页面标题是「收集任务」，右上角有一个发起收集按钮，点了进入 /collection/new。机构没开通这块积木，直达网址看到的是「此功能未开通」，不是 404——跟报表页走的是同一套模块门禁。

进这块积木要持有两个权限点里的至少一个：collection.manage（建任务、催办、批阅、导出）与**collection.submit**（受众上传，仅本人受众行）——两者各管各的，不是一件事的两个档位。种子账号里，超级管理员、李静（校区管理员）、张伟（教务）都持有 collection.manage；王岚这位老师账号只有 collection.submit。一个只有 collection.submit 的账号如果硬闯「发起收集」，会被挡在服务端，报错「老师账号无法创建或管理收集任务」，提示「老师仅可在『我的任务』里查看和上传本人受众行；如需管理收集任务请联系校区管理员/教务」。

建一个收集任务

进「发起收集」先选收集类型：照片采集 / 文件收集 / 资料表单，三选一。往下是任务名称，和一组自己定义、原样展示给受众看的采集要求：允许格式（预设 JPG / PNG / PDF / DOCX / XLSX 可勾选，也能输入自定义格式回车加一个）、命名规则（如「学号_姓名」）与正确样例——后两项只是展示给受众看的文字提示，系统不校验；还能点下方的「加一条要求」按钮自己加任意行自定义要求。这组要求下面有一行提示写得很直白：系统只做格式检查和收齐/未交统计这两件机械的事，命名对不对、照片质量好不好、内容是不是重复，一律靠人工审核，机器不判断。

再往下是截止与提醒：截止时间（必填）、提醒时间（默认 10:00，选中的每个提醒日都在这个点统一推送）、以及一组可多选的提醒开关——「截止前 2 天提醒未交」「截止前 1 天提醒未交」「超时当天提醒未交」「超时后每天提醒未交」，再加一个可以自己指定绝对日期的输入框。这些提醒项建任务这一步就定好，后面靠定时任务自动触发（见下面「催办」一节）。

如果之前建过任务，表单顶部会出现「快速开始」，点「复制上一轮：某任务名」可以把上一轮的收集类型、采集要求、提醒设置整套复制过来，只需要重填任务名称和截止时间；受众会重置为默认的「全部校区」，不带上一轮选定的校区/标签。

填完之后有两个按钮：发起收集（建任务并立即发布，进入总览页）和存草稿（把当前内容和受众目标暂存，回任务列表的「草稿」标签页里继续编辑或发布）。存草稿时选的受众范围只是暂存，真正生成受众名单要等发布那一刻才发生——细节见下一节。

选受众

「派给谁」这个区块的说明写得很明确：受众恒为持有上传权限的老师，也就是持有 collection.submit 这个权限点的账号——这不是一个可以自由勾人的花名册，挑不了具体某个学生或某个班级，也挑不了某个人。能调的只有两个维度，用来在这个固定群体里缩小范围：

• 校区：默认是「全部校区的老师」；取消勾选后可以从校区多选列表里指定具体的一个或几个校区，只有覆盖到这些校区的老师才会被派到；
• 标签：机构自己建的标签（如果一个都没建，这里会显示「本机构暂无标签」；加载失败会显示「标签列表加载失败，暂时无法按标签筛选」），勾选后是在上面那个「持有 collection.submit ∩ 落在所选校区」的池子里再叠加一层过滤——是缩小范围，不是换一批人：不勾任何标签，池子不受影响；勾了多个标签，命中其中任意一个就算数。

右栏「本次将派给 N 位老师」是一个实时解析的预览格，校区或标签一变就重新请求一次，失败了也只是这一格显示不出来（「受众解析暂不可用，不影响发布；发布后以总览为准」），不会拦住你继续填表或发布。

最关键的一点：受众名单是发布那一刻当场定死的快照，不是一条会跟着现状变的动态视图。 点「发起收集」的瞬间，系统按当时的校区/标签条件把每一个「老师 × 校区」组合各生成一行，写进收集任务自己的受众表；如果是先存的草稿，也是等真正点发布的那一刻才去解析——用的是发布那一刻谁持有 collection. submit、谁归属哪个校区，不是存草稿那一刻。名单一旦落定，后面不管有老师换了校区、被收回了权限，还是新招了老师，都不会再改变这一轮任务已经派出去的名单——要覆盖到新人，只能另开一轮新任务。

催办

催办分两条路，都只对还没提交过的受众生效——已经提交待审、或者已经审核通过的人不会再被打扰。

第一条路是自动的定时提醒：建任务那一步勾的提醒日期，到了对应那一天且到了统一的提醒时间，就会触发一次，只推给还没交的人。这靠收集积木自己的定时任务 collection-tick 跑，同一个任务同一天最多真的发送一次——有一张幂等记录表兜底，不会因为服务重启或者调度晚点几分钟就重复发好几遍。

第二条路是手动的「一键催办未交」：在任务总览页（需要 collection. manage）有个按钮，初始显示「一键催办未交（N）」，点一下变成「确认催办 N 人？」二次确认，再点一下进入「催办中…」，结束后提示「已催办 N 人（通过通知通道送达未交的老师）」。这条路没有次数限制，跟自动提醒共用同一条「未提交过」的口径，但不受幂等表约束——每点一次都会真的重新发一遍，这也是为什么要做二次确认，防止手滑连点。只有进行中或已截止状态的任务能催办；草稿、已完成、已归档的任务点了会报错「任务不在可催办状态」，提示「只有进行中或已截止的任务可以催办」。

不管走哪条路，实际的「通知通道」目前都是一个占位实现：配置了对应的 webhook 地址会真的推一条通知过去，没配置只会记一条服务端日志，不会真的发到企业微信或短信。想让老师端真能收到提醒，需要自己接一个下游通知服务；不接的话，老师照样能打开「我的收集」看到自己的待办。

常见问题

老师账号能不能自己建收集任务？ 不能，会报「老师账号无法创建或管理收集任务」。老师默认只有 collection.submit，只能在「我的任务」里看到、上传自己名下的受众行；建任务、催办、批阅都需要 collection.manage。

任务已经发布了，后来又招了新老师，会不会自动补进这一轮的受众名单？ 不会，见上面「选受众」——名单发布那一刻就定死落库，之后人事变化不会再改动已发布任务，要覆盖新人只能另开一轮。

收集任务是不是要先开通花名册或者排课才能用？ 不用。收集积木不依赖任何其他积木，可以单独开通、单独购买。

点了「一键催办」，老师手机上真的会响一下吗？ 不一定，见上面「催办」一节——默认只记服务端日志，配置了通知 webhook 才会真的推送。老师打开「我的收集」始终能看到自己的待办，不依赖这条通道。